TERMENI ȘI CONDIȚII. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE. POLITICA PRIVIND FIȘIERELE COOKIE

www.inter-lexis.ro
Ultima actualizare: 31 octombrie 2026

Acest document reunește regulile de utilizare a site-ului www.inter-lexis.ro (Partea I), Politica privind datele personale (Partea a II-a) și Politica privind fișierele cookie (Partea a III-a).

PARTEA I – TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE

1. Cine suntem

„INTER LEXIS” este un brand utilizat în scop promoțional pentru site-ul www.inter-lexis.ro („Site-ul”), nu un prestator de servicii distinct. Serviciile prezentate sunt prestate independent, în funcție de solicitare, de următorii profesioniști autorizați (denumiți în mod individual „Profesionistul” și colectiv „Profesioniștii”):

• Radian Vasile – Cabinet de avocat / traducător / interpret: cabinet individual de avocat înscris în Registrul Baroului București (Decizia nr. 1173/03.06.2025) și traducător și interpret autorizat de Ministerul Justiției pentru limbile franceză și engleză (Autorizația nr. 4484/15.03.2001); CIF 23415694.

• Cristina Marinela Vasile – traducător / interpret: traducător și interpret autorizat de Ministerul Justiției pentru limba italiană (Autorizația nr. 38073/26.01.2016), în activitate independentă; CIF 39941733.

Sediul profesional al ambilor profesioniști: Șos. Iancului nr. 53, bl.102B, sc.C, et.7, ap.114, Sector 2, București. Email: contact@inter-lexis.ro, telefon/WhatsApp +40 722 327 558. Profesioniștii își desfășoară activitatea potrivit Legii nr. 51/1995, Statutului profesiei de avocat și Legii nr. 178/1997.

2. Acceptarea termenilor și modificarea lor

Parcurgerea și utilizarea Site-ului reprezintă o confirmare a faptului că ați citit și acceptați acești termeni; dacă nu sunteți de acord, vă rugăm să nu îl utilizați. Ne rezervăm dreptul de a modifica acest document oricând, în funcție de evoluția serviciilor noastre sau a modificărilor legislative. Versiunea actualizată se aplică de la publicarea pe Site (data ultimei actualizări fiind afișată la început), fiind recomandată verificarea periodică a acestei pagini de către utilizatori pentru a lua cunoștință de eventualele modificări.

3. Utilizarea Site-ului

Site-ul poate fi utilizat numai de persoane cu vârsta de cel puțin 18 ani. Informațiile furnizate de dvs. trebuie să fie reale și complete. Prezentarea sub o identitate falsă sau solicitarea de servicii avocațiale privind obținerea de documente oficiale în numele altei persoane, fără știrea și acordul acesteia, poate atrage răspunderea penală (art. 325 și 327 Cod penal).
Site-ul nu poate fi folosit în scopuri ilicite sau într-un mod care să îi afecteze funcționarea ori securitatea.

4. Caracter informativ și relația cu Profesioniștii

Conținutul Site-ului are caracter informativ. Nu constituie ofertă de a contracta, angajament ferm al vreunui profesionist, consultanță juridică sau de altă natură. Depunem diligență pentru ca informațiile să fie corecte și actuale, dar nu garantăm caracterul lor complet.

Simpla accesare a Site-ului sau transmiterea unui mesaj nu creează o relație client–avocat; aceasta se naște exclusiv în condițiile legii, prin semnarea unui contract de asistență juridică. Serviciile de traducere se prestează în baza unui contract de prestări servicii.

5. Contractarea serviciilor, plata și livrarea

Ne transmiteți o solicitare (prin e-mail sau WhatsApp), cu informațiile și documentele necesare. Le analizăm și vă putem cere date/documente suplimentare, necesare sau solicitate de instituțiile competente; dacă nu le furnizați, nu vă putem transmite o ofertă personalizată. Avocatul poate verifica identitatea solicitantului și poate refuza un serviciu dacă are dubii privind autenticitatea informațiilor sau a documentelor.

Oferta personalizată cuprinde procedurile legale de urmat, termenele de prestare (stabilite de comun acord, ținând cont de termenele și programul instituțiilor competente), onorariul, condițiile de plată.

Delimitarea regimurilor profesionale și limitele serviciilor de traducere. 

Serviciile prezentate pe acest Site sunt furnizate independent de către Profesioniști autorizați, în strictă conformitate cu competențele lor legale și fiscale separate. Contractarea și executarea mandatelor ce implică activități avocațiale (asistență și reprezentare în raport cu autoritățile, instituțiile publice sau terții) sunt guvernate exclusiv de Legea nr. 51/1995. Serviciile prestate de traducătorul autorizat sunt guvernate de Legea nr. 178/1997 și au ca obiect exclusiv activitatea de traducere și/sau interpretariat.

Informare precontractuală privind contractele la distanță.

În conformitate cu OUG nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor, prezentele prevederi asigură informarea precontractuală obligatorie a clienților care accesează Site-ul. Având în vedere natura strict intelectuală și personalizată a demersurilor (obținerea de documente oficiale în baza împuternicirii avocațiale, realizarea de formalități administrative la autoritățile statului, efectuarea de traduceri autorizate), începerea prestării serviciilor profesionale în cadrul termenului legal de retragere de 14 zile se realizează exclusiv în baza solicitării exprese și a acordului prealabil al clientului. Acest acord se manifestă în mod obligatoriu și restrictiv prin semnarea în formă scrisă de către client a Contractului de Asistență Juridică sau a contractului de prestări servicii de traducere, transmis prin e-mail sau WhatsApp. Prin semnarea contractului de asistență juridică sau de prestări servicii traducere, clientul confirmă în mod clar și acceptă că își va pierde în totalitate dreptul legal de retragere (răzgândire) după executarea integrală a serviciilor de către profesioniști, conform excepțiilor prevăzute de art. 16 lit. a) din OUG nr. 34/2014. În cazul denunțării contractului pe parcursul execuției, dar înainte de finalizarea sa integrală, clientul datorează profesionistului o sumă proporțională cu valoarea muncii prestate și a cheltuielilor/taxelor deja avansate până la momentul recepționării notificării scrise de retragere.

Plată și livrare. Onorariul se exprimă în RON sau EUR, la alegerea dvs. Vă transmitem o factură proformă (care nu este document fiscal), pe care o achitați prin transfer bancar. Factura fiscală se emite după încasarea efectivă a plății în contul nostru și vă este transmisă în format electronic. Documentele obținute de avocat (și/sau traducerile, după caz) se transmit electronic (prin e-mail/WhatsApp) și/sau prin curier sau prin poșta recomandată, în România sau în străinătate; costul serviciilor de curierat/poștă recomandată vă este comunicat în prealabil și se plătește separat de onorariu. Expedierea prin curier/poșta recomandată se face numai după plata integrală a onorariului și a costului serviciului de curierat/poștă recomandată.

6. Proprietatea intelectuală

Materialele de pe Site (texte, imagini, logo și alte elemente) sunt protejate de Legea nr. 8/1996 și de legislația privind proprietatea intelectuală. Reproducerea, descărcarea, distribuirea sau publicarea lor sunt interzise fără acordul nostru, cu excepția utilizărilor permise de lege. Elementele aparținând terților rămân protejate în favoarea titularilor lor.

7. Răspundere, legea aplicabilă și litigii

În limitele permise de lege, Profesioniștii nu răspund pentru prejudiciile rezultate din utilizarea informațiilor generale de pe Site sau din indisponibilitatea sa temporară. Răspunderea pentru serviciile prestate este cea stabilită prin contractul încheiat și prin lege.

Prezentul document este guvernat de legea română. Litigiile se soluționează amiabil, iar în caz contrar de instanțele române competente, sub rezerva normelor imperative privind competența și protecția consumatorilor. Consumatorii pot apela, potrivit legii, la ANPC și la entitățile de soluționare alternativă a litigiilor.

PARTEA a II-a – POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Prelucrăm datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.

1. Operatorii de date

Operator este Profesionistul care prestează serviciul solicitat, pentru datele prelucrate în legătură cu acesta. Pentru datele colectate prin Site și prin corespondența inițială, Profesioniștii sunt operatori asociați (art. 26 GDPR). Datele lor de identificare sunt cele din Partea I, pct. 1. Vă puteți exercita drepturile față de oricare dintre ei, la contact@inter-lexis.ro.

Regimul special al prelucrării datelor și prevalența secretului profesional.

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal (inclusiv a celor aparținând unor terțe persoane, prezente în înscrisurile sau documentele oficiale puse la dispoziție de client) sunt efectuate strict în limitele necesare îndeplinirii atribuțiilor profesionale, executării mandatului și îndeplinirii obligațiilor legale de arhivare. Toate informațiile astfel gestionate în vederea executării mandatului profesional sunt protejate de secretul profesional absolut, de ordine publică (conform art. 11 și art. 34 din Legea nr. 51/1995 și art. 8 din Statutul profesiei de avocat) și de obligația imperativă de confidențialitate (conform art. 6^2 din Legea nr. 178/1997). În consecință, în conformitate cu excepțiile exprese prevăzute de art. 14 alin. (5) lit. d) din GDPR, exercitarea oricăror drepturi din partea persoanelor vizate (precum dreptul de acces, de opoziție sau dreptul de ștergere a datelor/de a fi uitat) este strict limitată, subordonată și supusă excepțiilor imperative privind obligațiile de confidențialitate, secret profesional și arhivare legală ce guvernează activitatea avocaților și a traducătorilor autorizați.

2. Ce date prelucrăm

Identificare și contact: nume, prenume, domiciliu sau adresă de livrare, telefon (inclusiv WhatsApp), e-mail, precum și datele din actele de identitate, de stare civilă, de studii și din alte documente personale transmise pentru serviciul solicitat.

Facturare și plată: datele necesare emiterii facturii și înregistrării plății.

Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, data și ora accesării, înregistrate de serverul Site-ului pentru securitate și funcționare. Elementele terților descrise în Partea a III-a pot colecta, în nume propriu, date tehnice suplimentare.

Vă rugăm să ne transmiteți doar datele necesare. Documentele transmise în vederea executării contractului pot conține date cu regim special de confidențialitate (cum ar fi datele referitoare la condamnări penale și infracțiuni); le prelucrăm în strictă conformitate cu prevederile GDPR, exclusiv în măsura necesară îndeplinirii obligațiilor profesionale și executării mandatului avocațial sau de traducere solicitat. Dacă ne transmiteți date ale altor persoane, garantați că aveți dreptul și legitimitatea de a ne pune la dispoziție acele documente în scop profesional.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Scop: Răspunsul la solicitări, ofertă personalizată, încheierea și executarea contractului (inclusiv comunicarea, livrarea, facturarea și încasarea).
  Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – măsuri precontractuale și executarea contractului.
• Scop: Obligații legale: fiscale, contabile, de arhivare și cele specifice profesiilor de avocat și de traducător/interpret.
  Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – obligație legală.
• Scop: Securitatea Site-ului (inclusiv jurnalele serverului), prevenirea fraudei și a folosirii frauduloase a identității, apărarea drepturilor în raport cu instituțiile.
  Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim.
• Scop: Prelucrarea datelor cu regim special (judiciare, fiscale sau de stare civilă) prezente în înscrisurile puse la dispoziție de client pentru executarea mandatului.
  Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR, coroborat cu excepțiile profesionale privind secretul profesional și confidențialitatea stabilite prin Legea nr. 51/1995 și Legea nr. 178/1997.  

Furnizarea datelor necesare pentru ofertă și contract este o condiție a contractării. Nu folosim datele în scopuri de marketing direct, nu le vindem și nu adoptăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare.

4. Cui dezvăluim datele

Datele sunt confidențiale și nu sunt făcute publice. Le dezvăluim doar în măsura necesară, către: instituții, autorități, terți profesioniști implicați în procedura solicitată; servicii de curierat/poștale; furnizorii care ne sprijină activitatea (de exemplu, găzduire, e-mail, contabilitate), obligați la confidențialitate și securitate; autoritățile publice, când legea o impune.

Transferăm datele în afara Spațiului Economic European doar dacă este necesar executării contractului, la cererea dvs. (de exemplu, livrarea la o adresă din străinătate), în temeiul art. 49 alin. (1) lit. b) GDPR, sau cu garanții adecvate.

5. Cât timp păstrăm datele

• Solicitări fără contract ulterior: cât timp este necesar pentru a vă răspunde și, ulterior, cel mult 12 luni de la ultima comunicare.
• Contracte încheiate: pe durata contractului și, ulterior, pe durata impusă de legislația privind arhivarea, contabilitatea și fiscalitatea și de normele profesionale.

La expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.

6. Securitate și confidențialitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate împotriva accesului, pierderii sau distrugerii neautorizate a datelor. Informațiile încredințate avocatului sunt protejate de secretul profesional, iar traducătorii și interpreții autorizați au obligația de confidențialitate potrivit legii.

Limitarea răspunderii privind canalele terțe de comunicare. Schimbul de documente și informații în cadrul procedurilor desfășurate la distanță se realizează prin intermediul aplicațiilor software și al serviciilor de comunicații electronice furnizate de terți (e-mail, WhatsApp). Deși Profesioniștii utilizează aceste canale în scopul facilitării comunicării operative și aplică măsuri tehnice adecvate de securitate la recepție, utilizatorul/clientul își asumă în totalitate riscurile legate de securitatea cibernetică a propriilor dispozitive și a canalelor de transmisie până la momentul recepționării efective a datelor de către Profesioniști. Profesioniștii nu răspund pentru interceptări neautorizate, breșe de securitate sau pierderi de date survenite pe rețelele de comunicații operate de terți. Din momentul recepționării și descărcării în siguranță a înscrisurilor în infrastructura proprie a Profesioniștilor, toate documentele profesionale ale avocatului devin inviolabile, beneficiind de protecția deplină a secretului profesional și a confidențialității garantate de legislația națională specială.

7. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate și opoziție (atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim), precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrările anterioare. Ștergerea sau modificarea datelor nu este posibilă dacă ar afecta un contract încheiat sau ar contraveni unei obligații legale; în acest caz vă vom informa.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la contact@inter-lexis.ro; vă răspundem în cel mult o lună și vă putem cere dovada identității. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, și vă puteți adresa instanței competente.

PARTEA a III-a – POLITICA PRIVIND FIȘIERELE COOKIE

1. Ce sunt fișierele cookie

Cookie-urile sunt fișiere text mici, salvate pe dispozitivul dvs. atunci când vizitați un site, care rețin informații despre navigare.

2. Cookie-uri strict necesare

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare funcționării sale (de exemplu, cookie-uri tehnice de sesiune sau de securitate), exceptate de la obligația consimțământului potrivit art. 4 din Legea nr. 506/2004.

3. Elemente ale terților încorporate în Site

În prezent, Site-ul încorporează următoarele elemente furnizate de terți, care pot instala cookie-uri sau colecta date tehnice (de exemplu, adresa IP) la încărcarea unei pagini:

• Cod de măsurare a traficului (Google Analytics) | Furnizor: Google | Scop: Statistici privind vizitarea Site-ului
• Modul pagină de Facebook | Furnizor: Meta Platforms | Scop: Afișarea paginii noastre de Facebook | Cookie-uri: Identificatori Meta, potrivit politicii Meta
• Hartă Google Maps | Furnizor: Google | Scop: Afișarea locației sediului profesional | Cookie-uri: Cookie-uri Google, potrivit politicii Google

Aceste elemente tehnice și de analiză sunt furnizate de terți care prelucrează datele tehnice în nume propriu, în conformitate cu propriile politici de confidențialitate și securitate (Google: google.com; Meta: facebook.com), inclusiv cu posibilitatea transferului acestor date în afara Spațiului Economic European. Utilizatorul deține controlul deplin asupra acestor module și are posibilitatea tehnică de a le bloca, gestiona sau șterge în orice moment, direct din setările propriului browser de internet sau prin utilizarea unor extensii dedicate puse la dispoziție de furnizori (cum este extensia Google Analytics Opt-out). Utilizarea și navigarea pe acest site de prezentare nu sunt condiționate de stocarea acestor module, funcționalitățile principale ale paginilor nefiind afectate de dezactivarea lor din browser-ul utilizatorului.

4. Cum le puteți refuza sau dezactiva

Puteți bloca sau șterge cookie-urile din setările browser-ului (blocarea celor strict necesare poate afecta funcționarea Site-ului) și puteți dezactiva Google Analytics prin extensia „Google Analytics Opt-out” (google.com). Refuzul nu vă afectează accesul la Site sau la serviciile noastre.